ПОЛИТИКА
обработки персональных данных ООО «Нетхаб»

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Нетхаб» (далее - Политика) разработана во исполнение требований федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Нетхаб» (ОГРН 1227700498409, ИНН 9705175662, далее - Оператор, ООО «Нетхаб»).

1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: nethub.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2 Оператор персональных данных (Оператор) – ООО «Нетхаб», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3 Субъект персональных данных – это физическое лицо, в отношении которого Оператор осуществляет обработку персональных данных в ходе своей деятельности.

2.4 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

2.5 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.10 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.11 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.12 Пользователь – любое физическое или юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, посетитель или иное лицо, использующее сайт Оператора, доступный по адресу: https://nethub.ru/, и/или его функциональные возможности.

2.13 Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://nethub.ru. Сайт включает в себя основной домен, все его поддомены, а также мобильное приложение Оператора (при его наличии).

2.14 Посетитель сайта – это физическое лицо, осуществляющее доступ к веб-ресурсу Оператора, расположенному по адресу https://nethub.ru/, а также любому другому домену или поддомену, находящимся под управлением Оператора, независимо от устройства, используемого для доступа.

2.15 Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором на основании трудового договора, а также лицо, проходящее у Оператора преддоговорные процедуры.

2.16 Уволенный работник Оператора – это физическое лицо, с которым у Оператора ранее были заключены трудовые отношения, но которые были прекращены (расторгнуты) на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2.17 Соискатель – любое физическое лицо, предоставившее Оператору свои персональные данные в целях трудоустройства, включая кандидатов, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей, а также лиц, направивших своё резюме или анкету на открытые вакансии Оператора.

2.18 Контрагент – физическое или юридическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), являющееся стороной по гражданско-правовому договору, заключённому с Оператором, а также лицо, выразившее намерение заключить такой договор.

2.19 Представитель Контрагента – это физическое лицо, которое на основании доверенности, иного официального документа или в силу обстановки (например, наличие доступа на территорию Оператора) уполномочено действовать от имени и в интересах контрагента при заключении и/или исполнении гражданско-правового договора.

2.20 Клиент – это физическое или юридическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), которое пользуется услугами Оператора или заключает с ним договоры на приобретение товаров, выполнение работ или оказание услуг, а также лицо, выразившее намерение стать потребителем таких услуг (потенциальный клиент).

2.21 Учащийся – это физическое лицо, осваивающее образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, а также дополнительные общеобразовательные программы, организуемые и/или предоставляемые Оператором, а также лицо, зачисленное в образовательную организацию, учредителем или уполномоченным представителем которой является Оператор.

2.22 Студент – это физическое лицо, осваивающее образовательные программы среднего профессионального или высшего образования, а также дополнительные образовательные программы и (или) курсы в организации, учредителем или уполномоченным представителем которой является Оператор.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1 Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2 Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.3 Оператор обязан регулярно (не реже одного раза в год) проводить оценку возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных вследствие нарушения порядка их обработки. Оценка осуществляется в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в результате нарушения Федерального закона «О персональных данных».

4. Основные права и обязанности субъекта персональных данных

4.1 Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

4.2 Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3 Субъекты персональных данных, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Цели обработки персональных данных

5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

5.3.1 ведение кадрового и бухгалтерского учета;

5.3.2 обеспечение пропускного режима на территорию оператора;

5.3.3 обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

5.3.4 обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

5.3.5 обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

5.3.6 подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;

5.3.7 подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;

5.3.8 сбор данных для обратной связи с использованием сети Интернет через сайт Оператора.

5.4 Перечень целей обработки персональных данных, указанный в настоящем разделе, является исчерпывающим. Обработка персональных данных для иных, не указанных выше целей, не допускается.

5.5 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

6.1.1 Конституция Российской Федерации;

6.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;

6.1.3 Трудовой кодекс Российской Федерации;

6.1.4 Налоговый кодекс Российской Федерации;

6.1.5 иные нормативные правовые акты, федеральные законы, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

6.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

6.2.1 устав ООО «Нетхаб»;

6.2.2 договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

6.2.3 согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

7. Категории субъектов персональных данных

7.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.2 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

7.2.1 Работники, Уволенные работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства РФ, ведения кадрового и бухгалтерского учета, обеспечения налогового законодательства РФ, пенсионного законодательства РФ, осуществления пропускного режима и сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет;

7.2.2 Родственники работников Оператора – для целей осуществления пропускного режима и сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет;

7.2.3 Соискатели – для целей осуществления пропускного режима, подбора персонала на вакантные должности Оператора и сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет;

7.2.4 Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты – для целей обеспечения налогового законодательства РФ, пенсионного законодательства РФ, подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, осуществления пропускного режима и сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет;

7.2.5 Выгодоприобретатели по договорам, Субъекты персональных данных, предоставившие согласие на трансграничную передачу персональных данных, Законные представители – для целей осуществления пропускного режима и сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет;

7.2.6 Посетители сайта, Учащиеся, Студенты – для целей сбора данных для обратной связи с использованием сети Интернет.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

8.4 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 5.3 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

8.5 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.6 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.7 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
назначает лица, ответственные за защиту и обеспечение безопасности ПД работников, клиентов, контрагентов и представителей контрагентов как на бумажных носителях, так и в информационных системах;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
устанавливает индивидуальные пароли доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;
соблюдает условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ;
обнаруживает факты несанкционированного доступа к ПД;
восстанавливает ПД, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
использует средства криптографической защиты информации;
осуществляет регулярное резервное копирование данных;
использует антивирусную защиту информационных систем;
мониторит и анализирует инциденты безопасности;
обучает работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Общества в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;
осуществляет внутренний контроль и аудит;
определяет угрозы безопасности ПД при их обработке в информационных системах;
оценивает эффективность применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
ведет учет машинных носителей персональных данных;
организует режим обеспечения безопасности помещений, в которых хранятся персональные данные, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа к персональным данным;
обеспечивает сохранность носителей персональных данных.

8.8 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

8.8.1 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Нетхаб» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

8.8.2 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

8.9 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

8.10 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8.11 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

8.12 Обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории РФ. Трансграничная передача персональных данных допускается только после выполнения следующих условий:

данные предварительно локализованы (собраны и сохранены) в базе данных на территории РФ;
оператор уведомил Роскомнадзор о намерении осуществить трансграничную передачу, подав отдельное уведомление;
обеспечены законные основания для передачи и гарантия конфиденциальности данных.

9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.4 При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

9.5 Порядок уничтожения или обезличивания персональных данных Оператором

9.5.1 Общество обязано обеспечивать уничтожение или обезличивание персональных данных в следующих случаях:

по достижении целей обработки данных;
ри утрате необходимости в достижении этих целей;
если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.5.2 Сроки выполнения:

при достижении целей обработки или утрате необходимости в данных – в течение 30 календарных дней с момента наступления соответствующего события;
при выявлении неправомерной обработки — в течение 10 рабочих дней с даты выявления нарушения.

9.5.3 Методы уничтожения:

для бумажных носителей: шредирование или сжигание.
для электронных носителей: форматирование, многократная перезапись данных, физическое разрушение носителей;
для зашифрованных данных: расшифровка с последующим уничтожением ключей шифрования.

9.5.4 Обезличивание применяется в случаях, когда:

необходимо сохранить данные для аналитических или исследовательских целей;
требуется снизить риски неправомерного использования информации.

10. Размещение и обновление политики

10.1 Настоящая Политика размещена в свободном доступе по адресу: https://nethub.ru/privacy-policy .

10.2 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, направив Оператору электронное письмо на адрес info@nethub.ru . Для ускорения обработки запроса рекомендуется использовать тему письма: «Вопрос по обработке персональных данных».

10.3 Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.